10 хитрощів для забезпечення безпеки електронної пошти Outlook і облікових записів Microsoft

Якщо ви використовуєте Outlook.com (раніше Hotmail) для електронної пошти, дуже важливо, щоб ви забезпечили його належним чином. Зрештою, ваша електронна пошта є воротами практично до всього, що ви робите в Інтернеті.

Розблокуйте БЕЗКОШТОВНУ шпаргалку «Essential Outlook Keyboard Shortcuts» прямо зараз!

Це підпише вас на нашу розсилку

Введіть адресу електронної пошти

[] [] [] [] розблокування

Прочитайте нашу політику конфіденційності

Але є ще одна причина, через яку ваш обліковий запис Outlook такий важливий. Windows 10 дозволяє вам входити в систему за допомогою облікового запису Microsoft. Якщо ви використовуєте цю функцію, і хтось вкрав пароль вашого облікового запису, у вас можуть бути великі проблеми.

Не дозволяй цьому статися! Ми поділимося деякими корисними порадами з безпеки, щоб ніхто не міг отримати доступ до вашого облікового запису.

1. Встановіть надійний пароль

Перша порада - одна з найважливіших: переконайтеся, що пароль вашого облікового запису надійний. Використання слабкого пароля, такого як короткий, очевидний або того, який ви використовуєте на інших сайтах, не призведе до його зниження. Хороший пароль, повинен містити не менше 10 символів з поєднанням прописних, рядкових літер, цифр і символів.

Якщо ви не оновлювали свій пароль протягом деякого часу, рекомендується змінити його зараз. Увійдіть до свого облікового запису Outlook, потім клацніть своє ім'я у верхньому правому куті сторінки. Виберіть Перегляд облікового запису, щоб отримати доступ до параметрів облікового запису Microsoft.

На сторінці, що з'явилася, натисніть посилання «Змінити пароль» поряд з вашою адресою електронної пошти і під фотографією вашого профілю. Підтвердіть свій поточний пароль і введіть новий пароль. За бажанням ви також можете встановити позначку, яка змушуватиме вас змінювати свій пароль кожні 72 дні. У цьому немає потреби, якщо ви використовуєте надійний пароль, але непогано було б зберегти його свіжим.

2. Увімкнути двофакторну автентифікацію

Ми сподіваємося, що ви чули про двофакторну автентифікацію двофакторною автентифікацією (2FA). Потрібно щось, що у вас є, зазвичай код з програми або текстове повідомлення, на додаток до вашого пароля для входу в систему. Якщо цей параметр увімкнено, одного вашого пароля недостатньо для входу в обліковий запис Microsoft, щоб захистити вас, якщо хтось його вкраде.

Щоб розпочати роботу з 2FA, перейдіть на сторінку свого облікового запису Microsoft і виберіть вкладку «Безпека» у верхній частині сторінки. На екрані «Основи безпеки» клацніть текст додаткових параметрів безпеки під трьома полями.

Під заголовком Двоетапна перевірка натисніть Увімкнути двоетапну перевірку. Ви побачите короткий опис того, що це робить. Натисніть кнопку Далі, щоб продовжити.

Потім вам потрібно буде вибрати, чи хочете ви використовувати додаток, номер телефону або альтернативну адресу електронної пошти для перевірки. У кожного методу є свої плюси і мінуси Ми рекомендуємо вибрати додаток, тому що він найбільш безпечний і працює, навіть якщо ваш телефон відключений.

Microsoft буде підштовхувати вас до використання своєї програми для перевірки автентичності, але замість цього ми рекомендуємо Authy. Після того, як ви встановите програму для автентифікації на вашому телефоні, виберіть вашу мобільну операційну систему зі списку. Потім відскануйте QR-код з вашою програмою і введіть код для підтвердження. Переконайтеся, що ви скопіювали код відновлення, перш ніж натиснути кнопку Готово.

Якщо ви не бажаєте використовувати програму, виберіть номер телефону або альтернативну адресу електронної пошти. Вкажіть свій номер мобільного телефону або альтернативну адресу електронної пошти, і Microsoft автоматично відправить йому код за допомогою дзвінка, тексту або електронної пошти. Введіть цей код для підтвердження, і все готово.

3. Не діліться своїм обліковим записом з будь-ким

Це може здатися очевидним, але варто згадати. Спільне використання облікових записів електронної пошти - це простий спосіб відкрити себе для злому. За рідкісними винятками, ніхто не потребує доступу до вашої електронної пошти.

Якщо ви коли-небудь повідомляли свій пароль електронної пошти з другом або, можливо, нехай хто-небудь в мережі увійде у ваш обліковий запис, вам потрібно змінити свій пароль, щоб заблокувати інших користувачів.

4. Використовуйте код PIN для входу у Windows

Якщо ви використовуєте обліковий запис Microsoft для входу в Windows, тоді ваш пароль електронної пошти Outlook збігається з паролем для входу в ПК. Хоча це здається зручним, воно становить небезпеку в двох відносинах.

По-перше, чим безпечніше ваш пароль, тим менш зручно його набирати. Таким чином, у вас може виникнути спокуса скоротити пароль електронної пошти, щоб прискорити вхід до ПК. По-друге, якщо хтось вкрав пароль вашого ПК за допомогою кейлоггера або яким-небудь іншим способом, у нього також буде ваш пароль електронної пошти.

Хорошим вирішенням обох цих проблем є спроба альтернативного способу блокування вашого ПК. Windows пропонує блокування ПІН-коду і зображення на всіх комп'ютерах і навіть блокування відбитків пальців і обличчя в Windows Здрастуйте. сумісні машини. Щоб увімкнути альтернативний метод, виберіть «Параметри» > «Облікові записи» > «Параметри входу» та натисніть кнопку «Додати» під методом, який ви бажаєте включити.

ПІН-код забезпечує хороший баланс про безпеку і зручність. Оскільки PIN-коди є локальними для одного пристрою, той, хто його вкрав, не зможе увійти до вашої електронної пошти Outlook.

5. Регулярно переглядайте останні дії

Як і більшість мережевих облікових записів, ви можете переглядати історію у своєму обліковому записі Outlook у будь-який час. Це дозволяє підтвердити, що неавторизований персонал не увійшов до вашого облікового запису.

Щоб перевірити це, перейдіть на сторінку безпеки свого облікового запису Microsoft і натисніть кнопку «Переглянути дію». Подивіться останні входи в систему і подивіться, чи виглядає щось підозрілим. Ви можете розширити кожен запис, щоб побачити, з якої платформи і браузера вона була, а також, чи був вхід успішним чи ні.

Якщо щось виглядає не так, натисніть «Захистити текст свого облікового запису» під картою, щоб виправити це.

6. Перевірте довірені пристрої, зареєстровані у вашому обліковому записі

Ви можете увійти до свого облікового запису Microsoft на всіх видах пристроїв. Таким чином, розумно перевіряти, де ви заходили час від часу, щоб переконатися, що ваш обліковий запис не прив'язаний ні до яких старих телефонів або ПК.

Ви можете переглянути пристрої, пов "язані з вашим обліковим записом, відвідавши сторінку Пристрою. Подивіться, щоб переконатися, що кожен ПК, телефон, Xbox і багато іншого належать вам.

Крім того, якщо у минулому у вас була включена підтримка 2FA, варто очистити список паролів програми. На сторінці облікового запису поверніться до розділу «Безпека» > «Додаткові параметри безпеки». У розділі «Паролі програми» натисніть кнопку «Видалити існуючі паролі програми» та «Видалити». Це вимкне вас від будь-яких пристроїв, які не підтримують 2FA, наприклад Xbox 360. або пишіть програми на старих телефонах.

Нарешті, ви можете натиснути «Видалити всі довірені пристрої, пов'язані з моїм обліковим записом», щоб знову включити двофакторну автентифікацію.

Це може здатися дурним, але розумно зменшити потенційну поверхню атаки для вашого аккаунта.

7. Будьте в курсі фішингу

пошти намагається вкрасти конфіденційну інформацію від вас, маскуючись під законну сутність. Якщо ви не будете обережні, це може призвести до передачі облікових даних облікового запису Outlook.

Будьте в безпеці, ніколи не натискаючи посилання в листах - завжди заходьте на сайт безпосередньо. Не довіряйте повідомленням, які стверджують, що вам необхідно підтвердити свій пароль Outlook, щоб оновити поштову скриньку, оскільки всі вони є підробленими. Microsoft ніколи не запитає ваш пароль електронною поштою. І це не буде називати вас про віруси ПК

8. Тримайте вашу інформацію відновлення в актуальному стані

Найшвидший спосіб повернутися в свій обліковий запис Outlook - використовувати адресу електронної пошти або номер телефону для відновлення. Якщо ви не додасте їх до того, як будете заблоковані, вам буде набагато складніше розблокувати свій аккаунт.

Ви можете додати нову адресу для відновлення або перевірити існуючі, ще раз відвідавши сторінку безпеки свого облікового запису Microsoft. Натисніть кнопку «Оновити інформацію», і ви побачите всі існуючі записи контактів. Натисніть «Видалити» на будь-якому з файлів, якими ви більше не користуєтеся, і переконайтеся, що у вас є як мінімум два альтернативних способи зв'язку Microsoft з вами.

Натисніть кнопку Додати інформацію про безпеку, щоб додати новий номер телефону або адресу електронної пошти. Вам потрібно буде перевірити нові методи за допомогою коду, надісланого ім. натисніть Змінити параметри сповіщень, щоб вирішити, які методи контактів отримуватимуть сповіщення про акаунт.

Якщо у вас немає резервної електронної пошти, варто створити ще один безкоштовний обліковий запис. щоб у вас була ця опція відновлення.

9. Пароль захистити ваш файл PST

Ми сфокусувалися на пошті Outlook.com для цих хитрощів, але якщо ви використовуєте Outlook на своєму комп'ютері, є спеціальна порада для вас. Як ви, можливо, знаєте, настільна версія Outlook зберігає вашу електронну пошту в PST-файлі. Ви можете додати пароль до цих файлів для додаткового захисту, якщо хочете.

Microsoft рекомендує, щоб паролі PST не забезпечували адекватний захист від шкідливих атак. Таким чином, надійний пароль на вашому ПК - найкраща лінія захисту вашої локальної електронної пошти. Крім того, це не працює для облікових записів Microsoft Exchange (як ті, які використовуються з корпоративною електронною поштою).

Щоб захистити пароль PST, відкрийте Outlook на робочому столі та виберіть «Файл» > «Параметри облікового запису» > «Параметри облікового запису». Перейдіть на вкладку «Файли даних» і клацніть PST, який ви хочете захистити (можливо, лише один). Натисніть кнопку «Параметри» вище, потім натисніть кнопку «Змінити пароль». Додайте пароль довжиною до 15 символів, потім натисніть кнопку Гаразд, щоб встановити його.

10. Скористайтеся обліковими записами Alias - для покриття вашої реальної адреси

Додавання псевдоніма до вашого облікового запису електронної пошти дозволяє вам вказати іншу адресу електронної пошти, яка як і раніше доставляє пошту на вашу основну поштову скриньку. Ви можете використовувати їх, щоб легко визначити, які джерела відправляють спам на вашу поштову скриньку. З точки зору безпеки, вони також заплутують вашу реальну адресу.

Щоб додати його, перейдіть на вкладку «Ваша інформація» на веб-сайті облікового запису Microsoft. Натисніть кнопку Керування адресою електронної пошти або номером телефону для входу, а потім скористайтеся пунктом Додати адресу електронної пошти. Ви можете створити нову адресу електронної пошти і додати її як псевдонім, який створить нову адресу @ outlook.com. Або ви можете додати існуючу адресу електронної пошти як одну.

У будь-якому випадку, ви можете використовувати цю адресу для входу в свій обліковий запис Microsoft. Всі вони повідомляють пароль, і ви можете відправляти і отримувати електронну пошту від будь-якого з них. Крім того, якщо ви натиснете кнопку Змінити параметри входу на сторінці псевдонімів, ви зможете заборонити вхід псевдоніма у свій обліковий запис Microsoft. Це дозволяє створити псевдонім для роботи з електронною поштою, але заборонити будь-кому використовувати його для проникнення у ваш обліковий запис.

Microsoft дозволяє додавати до десяти псевдонімів у кожному календарному році. Крім того, ви можете мати не більше десяти псевдонімів у своєму обліковому записі одночасно.

Як ви захищаєте Outlook?

Ці десять порад допоможуть вам ретельно контролювати обліковий запис Outlook, що подвійно важливо, якщо ви використовуєте його для входу в Windows 10. Використання інструментів, наданих Microsoft, життєво важливе для захисту від зловмисників. Володіючи здоровим глуздом і надійним паролем, ви швидко отримаєте обліковий запис.

Після того, як ви все зробили, переконайтеся, що ви попрощалися зі спамом в Outlook. попрощатися зі спамом

Чи використовували ви ці інструменти для захисту свого облікового запису Outlook? Ви входите в Windows 10 з обліковим записом Microsoft? Поділіться своїми історіями жахів з нами нижче!